销售发票是我方开给客户收款、记账、纳税的依据。一般由业务员创建，财务实际开票后，将发票标记为已开票。

收款单用于销售收款业务。一般由销售员创建，财务收款单后执行“标记为款已收到”操作。

文件管理是指系统中文件附件，为基础功能之一，每个业务单据均可添加。

销售订单是指客户向我方购买商品的记录。可通过订单执行发货、收款、开票、申请采购等后续操作。

由于研发项目的高度不确定，项目领料并非一次性全部投入。往往存在多次投料，多项目混用的情况。为准确记录项目物料成本，摩尔ERP增加了：实验室临时库存概念。首先，项目领料会自动创建一条实验室临时库存。在后续过程，需根据实际情况，记录每次投料数量。并且，这条实验室临时库存，也可以被其它项目共享使用。研发项目的最终成本，基于投料记录核算，而非项目领料。同理，当研发项目有产物生成，首先也创建一条：实验室临时库存。此库存要么用于继续反应（投料），要么是直接办理正式入库。当然，此功能并非必选。企业可根据实际业务特点，选择关闭此功能，实现领料即投料简化流程。

供应商资料是基础数据之一，在做【采购询价】、【采购订单】、【付款单】等单据时都需要选择供应商。

客户档案是核心基础资料之一，在做【销售订单】、【客户询价】、【收款单】等单据时都需要选择客户。

研发项目制定好原料计划。主要是方便后续请购、领料均自动带出产品和数量信息。同时，项目上可清晰直观反馈原料是否全部到达，方便实验员掌握原料采购情况，及时跟进实验。当然，原料计划并非必填写。如果原料库存充足，直接领料出库即可。

研发项目一般指CXO相关业务。特点是合成路线不确定，数量小，原料/产物均可能随时发生变化。支持手工录入，或通过销售订单下推创建。

产品档案是最核心的基础资料。销售、采购、仓库管理均会涉及。因此，产品档案要定期维护，确保信息准确。不推荐对所有用户开放产品档案录入权限。否则会导致产品信息过于混乱，建议由专人负责录入。