如何设置文件夹?

设置文件夹,用于存储单据附件、各种资料文件。文件夹可设置不同权限,限制用户上传或下载。

例如划分成【销售部、采购部、质检部、产品部】等,跟Windows系统一样,支持多级结构。

还可以进一步划分,在销售部文件夹下,再设置:合同、付款水单、发票等。清晰而明确的管理公司各类文件。

但也注意,不要设置的过多,过于复杂也会增加用户选择和判断难度,影响效率。

解决方案
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点击【通用】>【文件夹设置】,进入设置界面
2
点击【添加】,进入信息填写界面
父级文件夹:表示该文件夹隶属于哪个文件夹。
文件格式限制:表示该文件下能上传什么格式的文件,可填写多个格式,用逗号隔开即可,不填写则不限制。
文件大小限制:表示该文件最大可存储多少MB的文件,填数字,单位为MB,不填写则不限制。
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设置文件夹的权限
标识1处可为账户设置此文件夹的权限 标识2处则说明每种权限勾选后的作用